Tác giả: Eve Light Honthaner
Thuỳ sưu tầm và biên dịch

Disclaimer:

• Bài viết này được dịch từ cuốn “The Complete Film Production Handbook” của Eve Light Honthaner
• Các vấn đề được nêu trong bài này chưa được bất cứ cơ quan, ban ngành hay tổ chức nào ở Việt Nam công nhận và không mang tính bắt buộc.
• Người dịch thực hiện dịch bài này không vì bất cứ mục đích nào khác ngoài việc mang đến cho người đọc một tài liệu tham khảo về định nghĩa cơ bản của một số chức danh trong team sản xuất trong ngành công nghiệp điện ảnh Hoa Kỳ.

Ai làm gì là một trong những câu hỏi thường gặp nhất từ sinh viên, thực tập sinh và trợ lý sản xuất. Đôi khi kể cả những người đã làm việc trong ngành nhiều năm cũng không thực sự nắm rõ vai trò của từng vị trí trong dự án – đặc biệt là đối với Producer. Mặc dù một số nhiệm vụ chỉ có thể thực hiện bởi một số vị trí nhất định, còn một số nhiệm vụ khác thì có thể thực hiện bởi nhiều người khác nhau, tuỳ thuộc vào các tham số cụ thể của một dự án – nhưng việc sản xuất một dự án phim/video đòi hỏi nỗ lực của cả một tập thể. Theo tôi biết, một team sản xuất cơ bản bao gồm những vị trí tối thiểu như sau:

• Producer
• Director
• Unit Production Manager
• First Assistant Director
• Production Accountant
• Production Supervisor
• Production Coordinator
• Second Assistant Director

Những vị trí khác như Casting Director, Location Manager, Travel Coordinator, Post Production Coordinator, Studio, Network Executive… thường là các vị trí phụ trong team sản xuất và thường được bổ nhiệm tùy theo tính chất của từng dự án.

Có sáu giai đoạn làm phim mà hầu hết phim nào cũng phải trải qua. Từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện, chúng là: phát triển, tiền kỳ, sản xuất, hậu kỳ, phân phối và công chiếu. Mặc dù một vài thành viên trong team sản xuất tham gia vào nhiều hơn hai giai đoạn trong quá trình làm phim, nhưng phần lớn mọi người sẽ tham gia vào phần tiền kỳ và sản xuất. Các giai đoạn này thể hiện sự kết hợp các yếu tố cần thiết để quay một bộ phim.

Trách nhiệm công việc của các thành viên trong team sản xuất sẽ thay đổi tuỳ thuộc vào cách mà bộ phim được phát hành cũng như ngân sách của dự án, lịch trình, dự án đó có được công đoàn bảo hộ hay không và địa điểm thực hiện dự án.

Sau đây chúng ta sẽ giải thích chi tiết về một số vị trí quan trọng trong team sản xuất.

CÁC VỊ TRÍ CÓ CHỮ “PRODUCER” TRONG CHỨC DANH

Đối với phim điện ảnh, thông thường sẽ có ít nhất một Executive Producer, một Producer, có thể là một Co-Producer và/hoặc một Line Producer và có thể có thêm một Associate Producer. Đối với một tập phim truyền hình dài một tiếng, bạn sẽ thấy có rất nhiều Producer xuất hiện trên credit. Và đối với các show truyền hình thực tế – họ có cả một mục riêng dành cho Producer (vì nhiều quá).

Nhiều năm trước, mọi người vẫn biết rõ công việc của Producer bao gồm những gì, hồi đó thì chưa có nhiều Producer lắm. Nhưng những năm gần đây, credit cho Producer thường khá khó hiểu và mơ hồ – đâu đâu cũng thấy Producer và Producer ở mọi hạng mục. Người ta dành danh hiệu Producer cho rất nhiều người, từ những người có vị trí quan trọng trong đoàn phim, quản lý của diễn viên hay đối tác kinh doanh, bộ phận tài chính cũng có Producer và thậm chí cả những người trung gian giới thiệu các nhà tài trợ cho dự án cũng có chức danh là Producer. Nhiệm vụ của Producer thường chồng chéo lên nhau và đôi khi chức danh này được dành cho những người không bao giờ đặt chân lên set. Nếu bạn xem phim Narc, bạn có thể sẽ thấy có rất nhiều Producer trong credit – 9 Executive Producer, 5 Co-Executive Producer, 4 Producer, 1 Line Producer, 2 Associate Producer, 1 Consulting Producer – tất cả là 22 người. Tôi cũng không biết họ đã làm những công việc gì, nhưng không thể nào cả 22 người này đều là những cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quá trình sản xuất được.

Để ứng phó với xu hướng không thể chấp nhận và dễ gây nhầm lẫn này, Hiệp hội các Nhà sản xuất ở Hoa Kỳ (Producers Guild of America – PGA) đã tích cực vận động hành lang để chuẩn hoá credit cho team sản xuất và giới hạn chúng cho những cá nhân thực sự thực hiện các nhiệm vụ và vai trò của một Producer. Họ đã lập Code of Credits, trong đó bao gồm các hướng dẫn quản lý việc phân xử các tranh chấp về credit.

EXECUTIVE PRODUCER

Theo định nghĩa cơ bản, Executive Producer là người giám sát một hoặc nhiều Producer trong quá trình những người này thực hiện tất cả các chức năng của một Producer trong một hoặc nhiều Production. Trong sản xuất phim điện ảnh, Executive Producer là người chịu trách nhiệm gây quỹ, cung cấp kinh phí, sở hữu quyền đối với kịch bản và/hoặc đàm phán với tất cả các đối tác có liên quan để thực hiện thỏa thuận. Đó có thể là một trong những diễn viên chính sở hữu công ty sản xuất đóng gói và bán dự án (hoặc theo như xu hướng gần đây) hoặc là Line Producer. Đó cũng có thể là một Producer có uy tín cho dự án mượn tên tuổi (và uy tín) của mình, để từ đó một Producer ít danh tiếng hơn có thể thực hiện bộ phim đó – hoặc một Producer có tên tuổi giám sát một production theo yêu cầu của hãng phim.

Trong một chương trình truyền hình, người Executive Producer (còn được gọi là EP) thường là “showrunner” – các EP tiêu biểu là David E. Kelleys và Dick Wolfs là người sáng tạo ra chương trình, phát triển, bán và sản xuất một số lượng rất lớn các chương trình truyền hình phát trên TV và truyền hình cáp. Trong ngành truyền hình, một EP tương đương với Producer của một phim điện ảnh – người quyền lực nhất và là mối liên kết giữa production và đài truyền hình. Đó cũng có thể là diễn viên chính có tên tuổi và/hoặc đơn vị sản xuất đã khởi động dự án. Co-Executive Producer rất có thể là một cá nhân ít tên tuổi hơn, nhưng là người đã đưa dự án của mình đến giới thiệu cho showrunner/EP và nhờ người này bán nó cho đài.

Hiểu cơ bản, Executive Producer là người đứng tên dự án để đảm bảo về mặt doanh thu cũng như đảm bảo rằng dự án có thể kiếm đủ đầu tư/tài trợ để đi vào sản xuất. Ngoài ra người này cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với production, có tiếng nói nhất và được quyền ra quyết định cuối cùng.

PRODUCER

Về cơ bản, Producer là người khởi xướng, điều phối, giám sát và kiểm soát mọi khía cạnh sáng tạo, tài chính, công nghệ và hành chính của một bộ phim điện ảnh và/hoặc chương trình truyền hình trong suốt mọi giai đoạn từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Trong một bộ phim điện ảnh, người có chức danh này thường cũng được gọi là Creative Producer, bởi vì họ sẽ tham gia vào tất cả các khía cạnh sáng tạo của dự án, và – kết hợp với đạo diễn và hãng phim/studio và/hoặc nhà đầu tư – có ảnh hưởng quan trọng đến việc chọn kịch bản, diễn viên và thành viên đoàn phim, thiết kế sản xuất, phục trang, chọn địa điểm quay, dựng phim, nhạc nền, marketing và nhiều khía cạnh khác. Người này sẽ thường là người mua bản quyền câu chuyện hoặc kịch bản và phát triển tài liệu cho đến khi nó sẵn sàng để bán ra thị trường. Đây cũng rất có thể là người bán dự án cho một hãng phim hoặc có thể là người huy động nguồn vốn cần thiết để sản xuất phim. Người này sẽ thiết lập cấu trúc pháp lý của đơn vị sản xuất, đứng ra ký tất cả các thoả thuận và hợp đồng, đóng vai trò là trung gian giữa production và hãng phim và chịu trách nhiệm giao bộ phim đã hoàn thành. Người này làm việc một cách chặt chẽ với đạo diễn – cố gắng bảo vệ ý đồ của biên kịch và tầm nhìn của đạo diễn trong khi vẫn phải cân bằng với các ràng buộc về mặt tài chính và lịch trình sản xuất. Producer của phim điện ảnh là người chịu trách nhiệm cuối cùng – người phải trả lời mọi câu hỏi của mọi người về mọi thứ, nhưng… người này cũng là người đứng lên bục nhận giải khi phim thắng giải Oscar cho Phim xuất sắc nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về cụ thể công việc của một người Producer, bạn có thể tìm đọc cuốn What a Producer Does — The Art of Moviemaking của Buck Houghton, The Indie Producer’s Handbook — Creative Producing from A to Z của Myrl A. Schreibman.

Producer của một chương trình truyền hình có nhiều loại. Một Line Producer là người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng chương trình được thực hiện theo đúng tiến độ và đúng ngân sách, cũng như giám sát tất cả các khía cạnh vật chất của quá trình sản xuất. Các biên kịch và biên tập từng được gắn credit là Producer và trong nhiều trường hợp Post Production Supervisor được gọi là Associate Producer.

CO-PRODUCER

Đối với phim điện ảnh, Co-Producer là một chức danh khác của Line Producer (sẽ được định nghĩa trong phần tiếp theo). Chức danh này cũng có thể được dành cho một nhà sản xuất ít tên tuổi hơn, có thể người này đang làm một hoặc hai phim đầu tiên và phải tạm giữ một chức danh ở bậc thấp hơn. Đây cũng có thể là đối tác kinh doanh của diễn viên chính hoặc quản lý của diễn viên chính đi kèm gói thầu hoặc người đã bán quyền sử dụng hình ảnh của diễn viên cho phim – mặc dù người đó có thể chưa từng làm sản xuất trước đây.

LINE PRODUCER

Line Producer có thể được coi là người trực tiếp thực thi công việc – là cánh tay phải của Producer và là chuyên gia và là chuyên gia phân bổ ngân sách, chuyên giám sát các chi tiết về hành chính, tài chính và kỹ thuật của quá trình sản xuất – đây là một thách thức lớn bất kể ngân sách ở mức nào và phim thuộc thể loại gì. Người này chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động thường ngày nhằm giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ, đồng thời đảm bảo chương trình chạy đúng tiến độ và đúng ngân sách. Line Producer đóng vai trò là người liên lạc giữa đoàn làm phim và Producer và cũng đồng thời là người chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành của hãng phim (hoặc đại diện công ty bảo lãnh phát hành). Line Producer phải có kỹ năng làm việc với con người và khả năng đàm phán giỏi cùng khả năng xây dựng đội ngũ phù hợp, kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, khả năng ra quyết định nhanh chóng và khả năng cân bằng giữa các tương quan đối lập như tầm nhìn của đạo diễn, các cân nhắc về ngân sách, những mối quan tâm của hãng phim, các quy định của công đoàn và nghiệp đoàn, nhu cầu của diễn viên và các thành viên đoàn phim, sự thoải mái và bầu không khí trong đoàn, thời tiết, địa điểm quay phù hợp và vô số chi tiết khác. Đó có thể là việc thay đổi lịch trình để phù hợp với lịch làm việc của diễn viên, tìm cách để duy trì tinh thần cho các thành viên trong đoàn, tìm cách kiếm đủ số diễn viên quần chúng ngay cả khi không đủ ngân sách để trả cho số lượng người quá nhiều như vậy, biết cách làm sao cho địa điểm này trông giống một số những địa điểm khác hoặc tìm cách giảm ngân sách để có thể quay phim tại địa phương thay vì đi ra nước khác… Đây là một vị trí cực kỳ quan trọng. Mặc dù nhiệm vụ của một Line Producer thường không mơ hồ như các vị trí Producer khác, nhưng chức danh Line Producer trên credit thỉnh thoảng vẫn bị gọi sai, đặc biệt là khi gần đây người ta có xu hướng gọi Line Producer là Executive Producer.

Trước đây, không có định nghĩa về Line Producer – chỉ có Production Manager (hoặc Unit Production Manager – UPM) người thực hiện hầu hết các chức năng tương tự. Ngày này, một UPM cũng có thể là một Line Producer; mặc dù trong nhiều phim, bạn sẽ thấy có cả Line Producer lẫn Production Manager, khi đó Production Manager sẽ báo cáo cho Line Producer.

POST PRODUCTION PRODUCER

Chức danh Post Production Producer thường xuất hiện trong credit phim gần đây, nhưng vẫn còn khá hiếm và thường chỉ dành cho những người có đóng góp cực kỳ lớn cho phim. Trước đây, những người này thường được gọi là Associate Producer hay Post Production Supervisor.

ASSOCIATE PRODUCER

Associate Producer có lẽ là chức danh mơ hồ nhất trong số tất cả các chức danh trong team sản xuất. Nó có thể chỉ một người có đóng gói đáng kể cho nỗ lực sản xuất, hoặc có thể người đó là cháu trai của Producer. Đó có thể là người đã kết nối Producer với nhà đầu tư hoặc có thể là trợ lý mới được thăng chức của Producer. Trước đây, chức danh Associate Producer trên credit của phim hoặc chương trình truyền hình có nghĩa là người đó đã giám sát quá trình hậu kỳ, nhưng giờ thì điều đó không phải lúc nào cũng đúng nữa.

CÁC CHỨC DANH KHÁC TRONG TEAM SẢN XUẤT

Production management là một khái niệm khác dùng cho quá trình sản xuất, và nó không chỉ bao gồm các giám đốc điều hành của hãng phim và công ty sản xuất – nhưng người giám sát freelancer trong chương trình của họ, mà còn chỉ những người “ở trong chiến hào” – bao gồm Line Producer, Unit Production Manager, Assistant Director, Production Supervisor, Production Coordinator (còn được gọi là Production Office Coordinator – POC) và Assistant Production Coordinator (APOC).

Nói một cách ngắn gọn, bộ phận sản xuất là một bộ phận “dịch vụ” chuyên xử lý các vấn đề hậu cần cho toàn bộ đoàn quay. Đó là nan hoa cực kỳ quan trọng của bánh xe cho phép mọi thứ khác tiếp tục quay và diễn ra. Đó là công việc hết sức nặng nhọc – với nhịp độ nhanh và đầy thách thức. Mặc dù hầu hết mọi người không cho rằng đây là những công việc mang tính sáng tạo hay quyến rũ, những người hiểu rõ sự khác biệt của nó biết rằng nó đòi hỏi rất nhiều khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Và giống như hầu hết các vị trí freelance khác, luôn có điều gì đó mới để học, những người mới để gặp gỡ và làm việc cùng và những địa điểm mới để đi đến. Production là văn phòng hậu trường chịu trách nhiệm phân phối mọi thông tin, đảm bảo rằng tất cả mọi người có liên quan có được những gì họ cần để làm công việc của họ và đảm bảo rằng mọi người và mọi thứ cần thiết đều có mặt sẵn sàng trên phim trường mỗi ngày theo đúng thời gian quy định và được chuẩn bị kỹ càng. Họ chịu trách nhiệm về ngân sách và lịch trình, cũng như đàm phán và đảm bảo có đủ thành viên cho đoàn phim, địa điểm quay, thiết bị và những dịch vụ bên ngoài khác. Họ tạo và phân phối kịch bản, thay đổi kịch bản, lên lịch và chuẩn bị vô số giấy tờ cần thiết khác (dù bây giờ mọi thứ đều đã được số hoá rồi và không còn quá nhiều tài liệu giấy được lưu hành). Họ đảm bảo mọi hợp đồng và bản biên nhận được ký kết và xử lý mọi vấn đề liên quan đến bảo hiểm, công đoàn và nghiệp đoàn, an toàn, nhận booking quảng cáo đưa sản phẩm vào phim, xin giấy phép và đảm bảo an toàn cho các shot quay trên không, chuẩn bị giấy phép cho các địa điểm quay ở địa phương, ở khu vực khác và ở nước ngoài. Giống như một nhóm người Digan, team sản xuất đã quen với việc lập các nhóm/văn phòng di động và hoặc tạm thời nhưng vẫn có khả năng hoạt động với đầy đủ chức năng ở mọi nơi và trong thời gian ngắn. Họ là các chuyên gia trong việc vận chuyển và bố trí chỗ ở cho toàn bộ đoàn quay ở hầu hết mọi địa điểm trên thế giới.

Team sản xuất cũng quan tâm đến sự thoải mái và nhu cầu của diễn viên, sắp xếp các phúc lợi cho diễn viên – tất cả những phúc lợi được liệt kê trong hợp đồng của họ (một số có kích thước bằng với một cuốn danh bạ điện thoại nhỏ) như là mấy cái lều nghỉ di động, điện thoại di động, lò vi sóng, thực phẩm được chuẩn bị riêng, phòng tập gym lưu động, huấn luyện viên cá nhân – và còn nhiều thứ khác tuỳ thuộc từng trường hợp cụ thể.

UNIT PRODUCTION MANAGER

Line Producer và Unit Production Manager có trách nhiệm khá tương đồng nhau. Nhìn chung, họ phải chuẩn bị lịch trình và ngân sách hoàn chỉnh đầu tiên, UPM phải đóng vai trò là người khắc phục sự cố và giải quyết vấn đề, có khả năng suy nghĩ nhanh nhạy và khả năng dự đoán các vấn đề trước khi chúng xảy ra. UPM cần phải là một người đàm phán giỏi và hiểu rõ quy trình sản xuất, vì họ là người thực hiện các thỏa thuận, thuê nhân sự cho đoàn phim và duyệt tất cả các khoản chi, bảng chấm công, call sheet và báo cáo sản xuất (production report). Kỹ năng giao tiếp và làm việc với con người là một tài sản to lớn đối với UPM, vì họ phải thường xuyên tương tác với toàn bộ diễn viên và thành viên trong đoàn, vô số nhà cung cấp, các đơn vị trung gian và các quản lý, đại diện công đoàn, giám đốc điều hành hãng phim (hoặc nhà đầu tư và đại diện công ty bảo lãnh phát hành), các thành viên của cục điện ảnh… Họ thường là người bị đổ lỗi khi có điều gì đó không ổn xảy ra, và họ cũng không thường được đánh giá cao khi mọi thứ diễn ra tốt đẹp và nổi tiếng với việc phải nói “không” nhiều hơn mức mà người khác muốn nghe. Họ phải làm việc chặt chẽ với mỗi bộ phận để nắm rõ mọi việc và tình hình làm việc của mọi người, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có những gì họ cần để hoàn thành công việc; họ cũng phải liên tục chịu áp lực trong việc kiểm soát và/hoặc cắt giảm chi phí. Đây là công việc đòi hỏi khả năng cân bằng tốt và người làm vị trí này phải khéo léo, sáng tạo và thành thạo trong việc tìm ra phương án thỏa hiệp để đạt được kết quả tốt nhất. Và mặc dù công việc của họ đòi hỏi rất nhiều kỹ năng khác nhau, nhưng kỹ năng mà các hãng phim và công ty bảo lãnh phát hành đánh giá cao nhất ở UPM là khả năng giữ cho chương trình nằm trong (hoặc dưới) ngân sách.

FIRST ASSISTANT DIRECTOR

First Assistant Director là cánh tay phải của đạo diễn và là người liên lạc giữa đạo diễn và đoàn phim. Sau khi mọi quyết định cuối cùng được chốt trong quá trình tiền kỳ, họ là những người chuẩn bị và gửi lịch quay cũng như lịch trình cho diễn viên quần chúng, diễn viên đóng thế, các thiết bị đặc biệt, xe… 1st AD đóng vai trò quan trọng trong việc lên lịch tiền kỳ cho đạo diễn, kết hợp với đạo diễn và UPM giám sát việc khảo sát và lựa chọn địa điểm quay. Trong quá trình quay, 1st AD chạy set, là người chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thành công việc mỗi ngày, chỉ đạo các hành động diễn ra trong hậu cảnh, giám sát và kiểm soát đám đông và là người hô “Quiet on the set!” Đối với phim truyền hình, nơi mà mỗi tập phim thường sẽ do một đạo diễn khác nhau thực hiện, thì 1st AD thường có nhiều đóng góp hơn và có nhiều cơ hội hơn trong việc định hình kết quả của chương trình.

SECOND ASSISTANT DIRECTOR

Trong suốt quá trình tiền kỳ, Second Assistant Director làm việc chặt chẽ với Casting, Extra Casting và Location; tham gia technical scout (một số trưởng bộ phận có liên quan sẽ được đưa đến các địa điểm quay đã chọn để xác định các yêu cầu cần thiết về mặt kỹ thuật nhằm chuẩn bị cho việc quay tại địa điểm đó); giúp phân tích và làm rõ tất cả các nhu cần một cách chi tiết nhất có thể. Người này đảm bảo rằng mọi thứ đã sẵn sàng, call time được gửi cho mọi người và tất cả các giấy tờ cần thiết được sắp xếp theo thứ tự và đóng gói cho quá trình quay. Trong quá trình quay, họ chịu trách nhiệm về diễn viên, stand-in, các diễn viên trong hậu cảnh và diễn viên đóng thế – đảm bảo rằng tất cả mọi người có mặt đúng nơi đúng thời điểm cần đến họ. Họ xử lý tất cả những việc giấy tờ trên set, điều phối việc đào tạo cho các diễn viên phụ, làm việc chặt chẽ với bộ phận Casting, liên lạc với văn phòng sản xuất, thực hiện các cuộc gọi liên quan đến công việc, kiểm tra các diễn viên ra vào, gọi các diễn viên trong hậu cảnh và giám sát 2nd AD thứ hai, PA và thực tập sinh làm việc dưới sự giám sát của họ. 2nd AD hiếm khi được ngồi yên trên ghế. Họ là những người đầu tiên có mặt tại phim trường vào đầu ngày, là người cuối cùng được ăn trưa và là người cuối cùng rời đi sau khi có hiệu lệnh đóng máy.

2nd AD khi được thăng chức thường sẽ lên 1st AD, một số 1st AD hoàn toàn vui vẻ tiếp tục làm việc ở vị trí này trong suốt sự nghiệp của họ, bởi vì khi có nhiều kinh nghiệm làm việc hơn, mức lương và đãi ngộ của vị trí này sẽ rất tốt. Đối với những người muốn tiếp tục thăng tiến, họ sẽ trở thành UPM/Line Producer, Producer, Second-unit Director và Production Executive. Làm AD là một cách tuyệt vời để học hỏi và tích luỹ mạng lưới quan hệ rộng khắp.

PRODUCTION SUPERVISOR

Production Supervisor không phải là một vị trí chuẩn mực theo truyền thống, nhưng là một vị trí ngày càng trở nên phổ biến hơn. Người này cao hơn một bậc so với Production Coordinator nhưng không làm việc như một UPM vì nhiều lý do. Có thể là vì họ không phải là thành viên của Nghiệp đoàn Đạo diễn Hoa Kỳ (Directors Guild of America – DGA), hoặc có thể là vì show đó đã có UPM rồi, hoặc là vì show đó không đủ ngân sách để trả lương theo quy định của DGA. Trong một số show, Line Producer và UPM là một, và Production Supervisor giúp xử lý nhiệm vụ của Production Manager. Một số show đủ lớn thì có cả UPM lẫn Production Supervisor.

PRODUCTION COORDINATOR

Production Coordinator là người thành lập và điều hành văn phòng sản xuất; thuê và giám sát APOC cũng như các nhân viên văn phòng khác; giao tiếp với các trưởng bộ phận và hỗ trợ họ với tất cả các nhu cầu của mình; giúp UPM bằng cách kiểm tra tình trạng sẵn có và tập hợp nhân sự đoàn phim; nhận thầu thiết bị và dịch vụ; đặt hàng phim nhựa, thiết bị và các dịch vụ đặc biệt khác; xử lý vấn đề di chuyển, ăn ở, gửi hàng, hải quan và nhập cảnh đối với các địa điểm ở xa và ở nước ngoài (nếu show đó không có Travel Coordinator); đảm bảo mọi giấy tờ và thông tin được chuẩn bị và thông báo cho mọi người một cách kịp thời; giao tiếp với người phụ trách địa điểm quay, hãng phim, các nhà cung cấp, cục điện ảnh, các đơn vị trung gian, casting…; xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến bảo hiểm cho quá trình sản xuất; sắp xếp chiếu dailies và chuẩn bị hợp đồng theo chuẩn của Nghiệp đoàn Diễn viên (Screen Actors Guild – SAG) cho các diễn viên được thuê theo ngày, diễn viên đóng thế và bất kỳ ai khác mà hợp đồng của họ không phải do luật sư của dự án hoặc văn phòng casting thực hiện. Production Coordinator phải là một người ưa làm nhiều việc cùng một lúc, cực kỳ ngăn nắp, chú ý đến chi tiết, kiên nhẫn, khéo léo, có thể dự đoán bước tiếp theo và chuẩn bị cho nó, giỏi giải quyết vấn đề và có khả năng sắp xếp cuộc sống cá nhân cũng như công việc một cách nhanh chóng để chuyển sang địa điểm tiếp theo. Đây là một công việc khó khăn và thường không được đánh giá cao. Nhưng nó cũng có thể mang lại nhiều niềm vui và sự hào hứng.